La définition d’une stratégie dans une PME ou ETI est une étape cruciale pour son succès. Généralement les idées et la motivation pour la concevoir sont au rendez-vous, en revanche sa mise en œuvre est, elle, beaucoup moins excitante pour les équipes et bien souvent ne lui permet pas de bien se concrétiser. Pour éviter cela voici 7 éléments à prendre en compte avant de vous lancer :
- Évaluation des ressources : Les PME ont souvent des ressources limitées, que ce soit en termes de budget, technique ou encore humain. En cas de manque d’une de ces ressources la mise en œuvre de la stratégie est vouée à l’échec.
- Résistance au changement : Les employés peuvent être réticents à adopter de nouvelles stratégies, surtout si elles impliquent des changements importants dans les processus ou la culture de l’entreprise.
- Concurrence et marché : Les marchés des PME sont compétitifs. Une stratégie inefficace peut entraîner un déséquilibre concurrentiel, qui pourra rapidement mettre en péril sa position sur le marché. Une compréhension insuffisante du marché peut conduire à des décisions stratégiques erronées. Il est crucial de mener des analyses de marché, des interviewes clients/prospects et des visites approfondies pour éviter cette erreur.
- Planification à long terme, adaptabilité et suivi : Se concentrer uniquement sur des résultats à court terme peut nuire à la viabilité à long terme de l’entreprise. Une planification stratégique doit prendre en compte les objectifs à long terme. Cependant, les conditions du marché évoluent de plus en plus rapidement. Ne pas adapter sa stratégie en conséquence peut conduire à des résultats inférieurs aux attentes. Le mode « petits pas » ou « test and learn » s’avère souvent indispensable pour s’adapter et ainsi convertir sa stratégie à long terme. Une fois la stratégie mise en œuvre, il est essentiel de suivre et d’évaluer régulièrement ses performances. Le manque de suivi peut entraîner des ajustements tardifs ou la persistance dans des voies non rentables.
- Déficit de communication interne : Une communication insuffisante au sein de l’entreprise va entraîner une mauvaise compréhension des objectifs stratégiques et risque de compromettre leur mise en œuvre. Les employés ont généralement beaucoup d’informations pertinentes à partager !
- Gestion inadéquate des risques : Ignorer les risques potentiels liés à la mise en œuvre de la stratégie peut entraîner des conséquences graves. La gestion des risques doit faire partie intégrante du processus stratégique.
- Dépendance excessive à une seule stratégie : Miser sur une seule stratégie sans diversification peut augmenter la vulnérabilité de l’entreprise aux changements du marché.
Pour optimiser ses chances de succès, il est essentiel, d’impliquer les parties prenantes clés, d’assurer une communication transparente tout au long du processus grâce à un plan d’action détaillé et agile. Une stratégie sans plan d’action concret a de grandes chances de rester lettre morte. Les étapes spécifiques et les échéanciers définis dans le plan d’action permettent la transformation des idées stratégiques en actions concrètes. Lors de la réalisation de votre plan d’action, nous vous recommandons d’anticipez ces quelques aspects clefs :
- Clarté opérationnelle : Une stratégie sans plan d’action concret restera conceptuelle, laissant les équipes sans orientations spécifiques sur la manière de la mettre en œuvre au quotidien. Cela entraînera de la confusion et des malentendus quant aux tâches et responsabilités.
- Mesure des progrès : L’absence de plan d’action détaillé rend difficile la définition d’indicateurs de performance clairs. Sans mesures précises, il est difficile de suivre les progrès de la mise en œuvre de la stratégie et d’apporter les ajustements nécessaires.
- Cohérence : Les différentes parties prenantes de l’entreprise peuvent interpréter la stratégie de manière différente sans un plan d’action concret. Cela peut entraîner des efforts désynchronisés et une exécution incohérente de la stratégie.
- Engagement : Les employés et les autres parties prenantes peuvent avoir du mal à s’engager pleinement dans la mise en œuvre d’une stratégie floue. Un plan d’action va permettre de mobiliser les équipes autour d’objectifs spécifiques et réalisables.
- Allocation des ressources : Un plan d’action permet d’identifier les ressources nécessaires à la mise en œuvre de chaque étape de la stratégie. L’absence de cette planification peut entraîner une allocation inefficace des ressources, compromettant ainsi la réussite de la stratégie. Il vous permettra d’éviter de vous lancer dans un projet avec des ressources sous dimensionnées.
- Flexibilité : En l’absence de plan d’action, l’entreprise sera moins bien préparée à faire face aux obstacles inattendus. Un plan d’action bien conçu inclura des mécanismes pour adapter sa stratégie en réponse aux changements de circonstances.
En résumé, élaborer un plan d’action est tout aussi crucial que la stratégie pour la convertir en actions concrètes et mesurables. Cela garantit la cohérence, l’implication des parties prenantes, la facilitation du suivi des progrès et donc augmente ses chances de succès !
Avant de vous accompagner sur tout ou partie de la définition de votre stratégie et/ou de votre plan d’action, nous vous proposons de commencer par en discuter ensemble sans engagement ! Nous travaillons avec des méthodes et outils éprouvés qui vous permettront d’avancer de manière structurée et transparente.
